Boy Standing on Iceberg

溫馨提醒

讀完本文後想要申請 WorkFlowy,務必使用底下連結,讓你的容量加倍:


本文《Do Way, Way More In WorkFlowy》電子書作者 Frank Degenaar 撰寫並發佈於WorkFlowy 官方部落格,由 Sam Tsai 中譯發佈於此。

正文開始

在這篇文章裡,我們會利用 QR codes (Quick Response codes) 來將 WorkFlowy 清單與實體物件連結。假設你已經把底下的 QR code 貼紙印出來貼在冰箱門口,掃瞄後會發生什麼事…

真實案例

… 你從冰箱裡拿了幾瓶葡萄汁,並打算全部喝個精光。同時間你也想到「下次到超級市場一定要記得買一些葡萄汁」,接著你靈機一動,「乾脆記到 WorkFlowy 裡的購物清單裡吧!」。於是你掏出手機,掃瞄冰箱門上的 QR code,接著,你心中所想的那個 WorkFlowy 購物清單便如變魔術般地出現在眼前。好吧,我的確是跟內人說這是魔術。不過,我想你應該會對背後的原理有興趣,請讓我一步步展示「手比眼快」技巧。 首先,讓我們來看看上述情境的真實演出:

QR codes + WorkFlowy

QT codes 可以包含任意的網址,由於 WorkFlowy 每一個清單都是獨一無二的網址,而且因為以下特性,使得 QR codes 跟 WorkFlowy 成了絕配:

  • 載入速度快
  • 開啟後即可編輯
  • 幾乎沒有數量限制

QR code 產生器

如何產生包含網址的 QR codes 呢?很簡單,Google “QR Code 產生器” 可找到一堆。底下是我實測過的首選:

  1. 安裝瀏覽器外掛— Smart QrCode Generator即為此類。安裝後,開啟任意 WorkFlowy 清單,然後點選 Smart QrCode Generator 圖示,接著便會出現相應的 QR code,你可以將它拖拉到桌面或其他地方。
  2. Unitag’s online QR Code Generator 讓你客制化 QR codes 外觀,甚至可以加入自己的 Logo。請把這個連結加到書籤裡。
  3. 你也可以在產生 QR code 之前先透過縮短網址工具,如 Bit.ly, Ow.ly, Goog.gl 。你知道 Goo.gl 可以產生 QR codes 嗎?只要點選最右邊的「…」按鈕即可。

共享清單或私密清單?

不管是共享清單或私密清單,通通可以用 QR code 來編號。搜尋結果也沒問題。 – 在手機瀏覽器裡開啟共享清單的速度很快—因為它們通常都不會太複雜。它們不過是簡單的網頁而己。 – 私密清單載入速度會慢一些—因為 WorkFlowy 必須將它們一次載入。 – 共享清單可用來讓其他人透過貼在家裡任意地方或車上的 QR code 存取該清單。 – 用私密清單放私人資料,即使有人掃瞄該清單的 QR code,他們也無法存取該清單。

可編輯或唯讀清單?

共享清單可否被編輯由你決定,而且改變同一清單的唯讀可編輯間切換,其網址不會改變。如你所見,先前本文的動態 GIF 中我建了一個可編輯的共享清單,如此一來,我可以直接加入新的待購物品。

印出 QR codes

你可以把 QR codes 印在一般紙、貼紙,甚至便利貼。貼紙不會很貴,另外,如果沒有印表機的話,可以到便利商店搞定。底下是我的流程: 1. 準備約 20 個共享清單,並為每一個清單產生相應的 QR codes
2. 把每一個 QR code 圖片縮到適當大小(我建議 2 到 4 公分)並集中放到同一個 Word 文件。
3. 把文件列出來
底下是我印出來的 QR code 貼紙:

便利貼

如果你偏愛便利貼,我測試過用印表機直接將 WorkFlowy QR codes 列印到便利貼上,行得通。我是用 Joanne Del Balso 這篇文章裡的 Word 範本,列印前將便利貼放到正確位置,即可印出精美的 QR codes 便利貼

如果你的 QR code 大小調整得當,印出來的 QR codes 便利貼應該還有空間可以寫上說明文字。底下是針對 Evernote 優化後的樣子:

特別留意上圖中的 QR Code 便利貼的中間可以加上自選的圖示,用點想像力,這個小圖示的效果令人驚豔。

QR code 掃瞄器

接下來你需要 QR code 掃瞄器來讀取 WorkFlowy 網址,底下兩個免費(無廣告)的掃瞄器可以在 iOS 以及 Android 下載到: 1. CamFind:這個是本文前 GIF 裡用到的掃瞄器,它會直接在 app 裡開啟 WorkFlowy,也可以透過分享功能在 Safari 中開啟。
2. Unitag QR Code Scanner:這個 app 的掃瞄速度超快,開啟後以迅雷不及掩耳的速度鎖定 QR code,讀取後點選 “Open” 用預設瀏覽器開啟網址。掃瞄過的 QR code 會存在 app 裡。
QR code 掃瞄器多如牛毛,我強力推薦上面這兩個無廣告而且免費的好物。底下示範 Unitag Scanner 的使用方式:

譯註:除原作提的兩個 app 外,我也推薦 MixerBox 出品的 QRcode 掃描器,下筆此刻免費下載。

應用情境

WorkFlowy + QR code 的應用變化無窮,不要被自己的想像力限制住了。底下列舉幾個適合置放 WorkFlowy 清單 QR Code 的場域:

  1. 冰箱:正如文前第一張動態 GIF 所示,以掃瞄 QR code 的方式開啟 WorkFlowy 購物清單比自行開啟 WorkFlowy app 後再開啟該清單還要快,而且更直覺。如果將清單設成共享,全家人都可以加入待購項目到該清單。(譯註:這對不懂 WorkFlowy 的家庭員來說相當方便)
  2. 健身器材:文前第二張動態 GIF 中,我在仰臥起坐器上貼了一張 QR code,內含每日健身項目的 WorkFlowy 清單。讓健身記錄簡單又輕鬆。
  3. 車子的置物櫃或遮陽板:貼一張記錄著車子維修日期、胎壓、機油更換時間等資訊的 WorkFlowy 清單 QR code,隨時掌握資訊。
  4. 冷氣機:維修紀錄。
  5. 行李箱:出國必備物品清單。
  6. 工具箱:我總是會想到這篇文章裡描述的 Bob’s 的工具箱清單,掃一掃 QR code 即可知道工具箱裡有什麼寶。
  7. 移動式置物箱:掃一掃箱子上的 QR code 即可得知每一個箱子裡裝了什麼東西。
  8. 廣告宣傳單:物器—如房屋或服務,出租、出售,你可以把聯絡資訊放到 WorkFlowy 共享清單讓有興趣的人取用。這麼做的好處是,當你不再出租或出售該物品,只要把清單刪除或停止分享。從此不再收到任何來電詢問
  9. 家庭保姆:QR code 上的 WorkFlowy 清單包含居家注意事項,狗食填充量,微波爐使用須知以及警報設定說明等等。
  10. 收藏品:DVD、黑膠唱片、藏書,把 QR code 藏在不顯眼的地方,如櫃子底下。如果你是圖書館員,你會發現不少有趣的用法。
  11. 馬克杯:把 QR code 印到杯子上,掃一掃,情話綿綿,羅曼蒂克…或者,列出家中需要維修的項目。
  12. 藏寶圖:把一系列的線索放在特定位置等待發掘。替每個清單加上編號,在適當時間把下一條線索放上去。如此可避免你精心設計的尋寶遊戲因為線索過早曝光而失敗。

分享你的好點子!

我想,你也迫不及待要跟大家分享你自己的 WorkFlowy + QR codes 清單使用技巧吧!🔚

其他 WorkFlowy 文章請見:https://softnshare.wordpress.com/tag/workflowy/


♫ 廣告時間

國外有一神人 Frank Degenaar 把 WorkFlowy 發揮到極致,去年出了一本專書介紹這些密技。這本《Do way, way more in WorkFlowy》 定價美金 $19.95,我買了,覺得值回票價。據說今年會出第二版,而且免費更新,先買先贏!傳送門:

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About Sam

A C++ programmer live in Taiwan. I am currently doing these stuff: https://samtsai.org/now/

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